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Klargruppe 5 Marken · 3 Werkzeuge

Lohn, HR, Finance, Recruiting und Automati­sierung. Die Klargruppe: fünf Marken, ein Team.

Wir übernehmen die kaufmännischen und personellen Aufgaben, für die du intern niemanden einstellen willst: Lohn, HR, Buchhaltung, Recruiting und die Automatisierung dafür. Jede Marke kannst du einzeln beauftragen.

Welche Marke passt? Gespräch vereinbaren
Zuordnung 01 / 08

Welche Marke ist für dein Anliegen zuständig?

Such dir die Zeile, die deiner Lage am nächsten kommt, und geh auf die Marke dahinter. Passen zwei Zeilen, buchst du beide Marken und behältst eine Ansprechperson.

Die Lohnabrechnung soll raus aus dem Haus Lohnklar lohnklar.de Deine HR-Leitung geht in Elternzeit HRklar hrklar.de Die Buchhaltung hängt, der Jahresabschluss drängt Financeklar financeklar.de Eine Stelle ist seit Monaten offen RecruitingKlar recruitingklar.de Jeden Monat dieselbe Sammelei: Stundenzettel, Belege Schraubklar schraubklar.de Der bisherige Lohnanbieter passt nicht mehr Lohnklar lohnklar.de Ihr wachst, und die HR-Prozesse halten nicht mit HRklar hrklar.de Du brauchst Zahlen für eine Entscheidung Financeklar financeklar.de Zwischen zwei Programmen tippt jemand Zahlen ab Schraubklar schraubklar.de
Register · alle Marken 02 / 08

Die fünf Marken der Klargruppe

Jede Marke hat ihre eigene Website und ihr eigenes Vokabular. Gesellschaft, Team und Arbeitsweise teilen sich alle fünf. Zu jeder Marke steht hier auch, wofür sie nicht zuständig ist, damit du nicht bei der falschen Adresse anfragst.

Lohnklar

Lohnabrechnung & Payroll

lohnklar.de

Typisch Deine Lohnbuchhalterin geht, der Steuerberater rechnet zu teuer ab, oder du verbringst jeden Monat drei Tage mit der Abrechnung.

Lohnklar ist die älteste Marke der Gruppe. Sie rechnet monatlich ab, meldet an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft und übergibt die Buchungen im DATEV-Format an deinen Steuerberater. Lohnklar arbeitet in DATEV LODAS und Agenda Lohn; eine eigene Lizenz brauchst du dafür nicht.

  • Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Meldewesen, Bescheinigungen, DEÜV-Meldungen
  • Begleitung durch die Betriebsprüfung
  • Interim Payroll, wenn deine Stelle vakant ist
  • Wechsel vom bisherigen Anbieter, inklusive Datenübernahme

Nicht zuständig für Keine Steuererklärung und keine steuerliche Beratung. Für Buchhaltung und Jahresabschluss ist Financeklar zuständig.

HRklar

Interim HR & HR-Beratung

hrklar.de

Typisch Die HR-Leitung geht in Elternzeit, ihr wachst schneller als eure Prozesse, oder bei euch kümmert sich noch niemand um HR.

HRklar bringt HR-Erfahrung ohne Festanstellung. HRklar übernimmt ein Mandat auf Zeit oder baut die Strukturen auf, die ab dreißig Mitarbeitenden niemand mehr nebenbei erledigt: Vertragsvorlagen, Onboarding, Personalakte, Rollen und Zuständigkeiten. Dieselbe Person begleitet dich vom Briefing bis zur Übergabe.

  • Interim HR bei Elternzeit, Ausfall oder Wachstum
  • HR-Beratung: Strukturen und Prozesse aufbauen
  • Externe HR-Abteilung als Dauerlösung
  • Einführung von HR-Software, inklusive Migration
  • HR-Audit: Bestandsaufnahme mit Handlungsplan

Nicht zuständig für Keine Lohnabrechnung, die macht Lohnklar. Keine Stellenbesetzung, dafür gibt es RecruitingKlar.

Financeklar

Buchhaltung & CFO auf Zeit

financeklar.de

Typisch Die Belege stapeln sich, der Jahresabschluss hängt, oder du triffst Entscheidungen ohne belastbare Zahlen.

Financeklar arbeitet zwischen deinem Betrieb und deinem Steuerberater. Financeklar bucht laufend, bereitet den Jahresabschluss so vor, dass die Kanzlei damit weiterarbeiten kann, und baut Controlling auf, sobald deine Fragen über die Buchhaltung hinausgehen. Grundlage der Buchführung ist § 6 Nr. 3 StBerG.

  • Laufende Buchhaltung, DATEV-kompatibel
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses für die Kanzlei
  • Liquiditätsplanung und Controlling
  • Finance Manager auf Zeit bei vakanter Stelle
  • CFO auf Zeit für strategische Finance-Fragen

Nicht zuständig für Keine Steuerberatung und keine Steuererklärung, das bleibt bei deinem Steuerberater. Keine Lohnabrechnung, die macht Lohnklar.

RecruitingKlar

Recruiting & Active Sourcing

recruitingklar.de

Typisch Die Stelle ist seit Monaten offen, auf die Anzeige meldet sich niemand Passendes, und ein Headhunter will dreißig Prozent Jahresgehalt.

RecruitingKlar sucht über LinkedIn und Xing und spricht auch Leute an, die gerade keine Stelle suchen. RecruitingKlar übernimmt Screening und Vorauswahl und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Du zahlst Tagespauschale und Erfolgsbonus.

  • Active Sourcing über LinkedIn und Xing
  • Führungskräfte-Recruiting bis C-Level
  • Startup- und KMU-Recruiting
  • Screening, Vorauswahl und Prozessbegleitung
  • Tagespauschale plus Erfolgsbonus, kein Retainer

Nicht zuständig für Keine Nischenrollen in Schwerindustrie oder Medizintechnik. Keine Arbeitnehmerüberlassung: du stellst die neue Person selbst ein.

Schraubklar

IT & Automatisierung

schraubklar.de

Typisch Belege kommen per Mail, als Foto und mit der Post, und zwischen zwei Programmen sitzt jemand und tippt Zahlen ab.

Schraubklar ist die IT der Klargruppe und die jüngste Marke, bis Oktober 2026 hieß sie AI Klar. Schraubklar baut Automatisierung, Rechner, Portale und Schnittstellen für Lohn, HR und Buchhaltung: Stundenzettel einlesen, Belege kontieren, Daten von einem Programm ins nächste geben. Dein Team prüft danach das Ergebnis und trägt keine Daten mehr zusammen.

  • Stundenzettel einlesen und mit Abwesenheiten abgleichen
  • Belege erkennen, kontieren und zur Freigabe vorlegen
  • Gehalts- und Arbeitgeberkosten-Rechner
  • Abholfach für Abrechnungen und Auswertungen
  • Export nach DATEV oder in deine Abrechnung

Nicht zuständig für Kein Ersatz für die Abrechnung selbst. Schraubklar baut die Werkzeuge, Lohnklar rechnet ab und Financeklar bucht.

Kombinationen · vier häufige 03 / 08

Mehrere Marken zusammen beauftragen

Manche Anliegen passen auf zwei Zeilen der Tabelle oben. Diese vier Zusammenstellungen sehen wir am häufigsten, jeweils mit dem, was sich für dich ändert. Die zweite Marke beauftragst du erst, wenn du sie brauchst.

Lohnklar Financeklar

Lohn und Buchhaltung in einer Übergabe

Die Lohnbuchungen gehören in die Finanzbuchhaltung. Machen wir beides, sparst du dir den monatlichen Abgleich zwischen zwei Dienstleistern, und dein Steuerberater bekommt einen Stapel statt zwei.

Gespräch zu dieser Kombination
Lohnklar HRklar

Abrechnung plus HR-Struktur

Viele Kunden merken nach der Übergabe der Lohnabrechnung, dass sich um Verträge, Onboarding und Personalakte auch niemand kümmert. HRklar baut das auf, während die Abrechnung läuft. Wir nutzen dieselben Stammdaten, und du durchläufst kein zweites Onboarding.

Gespräch zu dieser Kombination
Werkzeuge · kostenlos 04 / 08

Drei Werkzeuge ohne Anmeldung

Alle gehören zur Gruppe und laufen im Browser. Für eine Zahl, eine Formulierung oder einen Vertragsentwurf musst du mit niemandem sprechen.

Gehaltsklar

Brutto-Netto-Rechner

Gehaltsklar rechnet aus, was vom Brutto übrig bleibt, mit Steuerklasse, Kirchensteuer, Bundesland und kassenindividuellem Zusatzbeitrag. Den Arbeitgeberanteil rechnet es mit, damit du siehst, was eine Einstellung kostet.

gehaltsklar.de

ZeugnisKlar

Arbeitszeugnis-Generator

ZeugnisKlar formuliert mit dir ein Arbeitszeugnis, das ein Arbeitsrichter so liest, wie du es meinst. Bausteine und eine Notenskala geben die Formulierungen vor.

zeugnisklar.de

VertragsKlar

Vertrag erstellen & prüfen

VertragsKlar setzt einen Arbeitsvertrag auf und prüft Probezeit, Befristung und Mindestlohn gegen die gesetzlichen Grenzen. Fügst du einen vorhandenen Vertrag ein, zeigt dir VertragsKlar die kritischen Klauseln.

vertrags-klar.de
Arbeitsweise · vier Punkte 05 / 08

Vier Regeln für alle fünf Marken

Eine feste Ansprechperson

Du schreibst der Person, die dein Mandat kennt, auch wenn zwei Marken beteiligt sind.

Kein Jahresvertrag

Du wählst die Laufzeit. Interim-Mandate rechnen wir projektweise mit Tagessatz ab, Recruiting mit Tagespauschale und Erfolgsbonus.

Gängige Software, keine eigene Lizenz

DATEV LODAS und Agenda Lohn sind unsere Kernsysteme. Wir rechnen auch in DATEV Lohn und Gehalt, Lexware, Addison und Sage ab und arbeiten in den HR-Systemen Personio, HeavenHR und Sage HR. Du brauchst keine eigene Lizenz zu kaufen.

Klare Grenze zur Steuerberatung

Wir buchen nach § 6 Nr. 3 StBerG und bereiten vor. Steuererklärung und steuerliche Beratung bleiben bei deinem Steuerberater. Das Steuerberatungsgesetz verbietet uns, dazu zu beraten.

Team · 4 Personen 06 / 08

Die Menschen an deinem Mandat

Dieses Team arbeitet für alle fünf Marken. Auf der Rechnung steht die Marke, deren Leistung du gebucht hast. Antworten bekommst du von der Person, die dein Mandat betreut. Die Punkte unter jedem Namen zeigen den Schwerpunkt.

  • Porträt von Tino Werner

    Tino Werner

    Geschäftsführer

    HR- & Payroll Manager

    Spezialist für Lohnabrechnung, Payroll-Outsourcing und Interim HR, mit Schwerpunkt auf DATEV-basierter Lohnabrechnung für KMU und Startups. Er führt die Erstgespräche, begleitet Sozialversicherungsprüfungen, gestaltet Arbeitsverträge, Gehaltsstrukturen und betriebliche Altersvorsorge und bereitet Trennungen von der HR-Seite vor. Für Financeklar-Mandanten liest er die monatliche BWA und baut Finanzprozesse auf.

    Alle Marken

    LinkedIn von Tino Werner, öffnet einen neuen Tab
  • Porträt von Janina Langer

    Janina Langer

    People Operations Specialist

    Laufende Lohnabrechnung in DATEV, Onboarding neuer Mitarbeitender, HR-Administration und Personalakten. Bei HRklar führt sie die psychische Gefährdungsbeurteilung durch, von der Erhebung über die Auswertung bis zum Maßnahmenworkshop, und übernimmt im Interim-Mandat den laufenden HR-Betrieb.

    Lohnklar HRklar

  • Porträt von Maja Schulze

    Maja Schulze

    Recruiterin & Interim HR

    Active Sourcing, Kandidatenauswahl und Recruiting-Prozesse für KMU und Startups. Im Interim-Mandat übernimmt sie offene Stellen vollständig, von der Ausschreibung über die Direktansprache und die Gespräche bis zum Vertragsangebot. Bei RecruitingKlar besetzt sie Stellen ohne Retainer.

    RecruitingKlar HRklar

    LinkedIn von Maja Schulze, öffnet einen neuen Tab
  • Porträt von Melanie Schulze

    Melanie Schulze

    HR- & Payroll Managerin

    Personalakte und Datenschutz, Arbeitsrecht im Arbeitgeberalltag (Elternzeit, Mutterschutz, Arbeitszeugnis), Arbeitszeit- und Urlaubsfragen für KMU. Bei HRklar baut sie Onboarding-Prozesse und Mitarbeiterhandbücher auf, führt HR-Software und Zeiterfassung ein, richtet BEM-Verfahren ein und moderiert Teamkonflikte, wenn die Führungskraft selbst Partei ist.

    Lohnklar HRklar

Über Lohnklar 07 / 08

Was ist Lohnklar?

Lohnklar ist ein Anbieter für ausgelagerte Lohnabrechnung und HR-Arbeit aus Berlin, geführt von Tino Werner, der seit über zehn Jahren Lohnabrechnung und Interim HR für KMU und Startups macht. Die Klargruppe ist die Dachmarke der Lohnklar UG (haftungsbeschränkt) und führt ihre fünf Marken zusammen. Unter dem Namen Lohnklar arbeiten wir seit 2020, die Lohnklar UG gibt es seit 2025. Lohnklar ist die älteste Marke der Gruppe, Schraubklar die jüngste.

Der Name steht für zwei Dinge. Lohnklar ist die Marke für die Lohnabrechnung. Die Lohnklar UG (haftungsbeschränkt) ist die Gesellschaft dahinter und betreibt auch HRklar, Financeklar, RecruitingKlar und Schraubklar. Deinen Vertrag schließt du deshalb mit der Lohnklar UG, egal über welche Marke du kommst.

Für die Lohnabrechnung suchst du einen Spezialisten. Deshalb steht jede Marke mit eigener Website und eigenem Auftritt für ihr Fach, RecruitingKlar auch mit eigener Farbwelt. Die gemeinsame Gesellschaft bemerkst du, sobald du eine zweite Leistung dazunimmst: Du durchläufst kein zweites Onboarding und hinterlegst keine zweite Rechnungsadresse.

Ein Büro für Besuche haben wir nicht: Berlin ist unsere Postanschrift, und wir arbeiten zu hundert Prozent remote. Wir betreuen über 50 Unternehmen in ganz Deutschland und haben über 40 Interim-Mandate abgeschlossen.

Steuerberatung und Steuererklärungen überlassen wir deinem Steuerberater. Arbeitnehmerüberlassung bieten wir nicht an; neue Mitarbeitende stellst du selbst ein.

Impressum LinkedIn der Lohnklar UG, öffnet einen neuen Tab

Gesellschaft
Lohnklar UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer
Tino Werner
Handelsregister
HRB 279384 B, Amtsgericht Charlottenburg
Sitz
Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
Arbeitsweise
100 % remote, deutschlandweit
Lohnsoftware
DATEV LODAS, Agenda Lohn, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware, Addison, Sage
HR-Systeme
Personio, HeavenHR, Sage HR
Datenschutz
DSGVO-konform, AVV mit jedem Kunden
Häufige Fragen · 11 Einträge 08 / 08

Häufige Fragen vor dem ersten Auftrag

Sind Lohnklar, HRklar, Financeklar, RecruitingKlar und Schraubklar dieselbe Firma?

Ja. Die Lohnklar UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Berlin betreibt alle fünf Marken. Deinen Vertrag schließt du mit dieser Gesellschaft, egal über welche Marke du kommst. Die Registerangaben findest du im Impressum.

Warum fünf Marken und nicht eine Website?

Für eine Lohnabrechnung suchst du mit anderen Wörtern als für eine Stellenbesetzung. Auf fünf eigenen Websites erklären wir jede Leistung in ihrem Vokabular, statt auf einer Seite alles anzureißen.

Bekomme ich eine Rechnung oder fünf?

Eine. Die Lohnklar UG stellt alle Leistungen auf einer Rechnung, aufgeschlüsselt nach Leistung.

Was ist der Unterschied zwischen Lohnklar und HRklar?

Lohnklar rechnet Löhne und Gehälter ab und übernimmt das Meldewesen. HRklar übernimmt HR-Arbeit auf Zeit und baut Verträge, Onboarding und Personalakte auf. Hinter beiden stehen dieselbe Gesellschaft und dasselbe Team; du kannst sie einzeln oder zusammen beauftragen.

Gehört RecruitingKlar auch dazu? Die Seite sieht anders aus.

Ja. Im August 2026 haben wir RecruitingKlar eine eigene Farbwelt gegeben, weil im Recruiting fast jeder Anbieter blau oder orange auftritt. Gesellschaft, Team und Abrechnung teilt RecruitingKlar mit den anderen Marken.

Muss ich alle Marken buchen?

Nein. Die meisten Kunden fangen mit einer Leistung an, oft der Lohnabrechnung, und holen später dazu, was sie brauchen. Du kannst jede Marke einzeln beauftragen und brauchst für die zweite keinen neuen Rahmenvertrag.

Wer ist mein Ansprechpartner, wenn mehrere Marken beteiligt sind?

Eine Person aus dem Team führt dein Mandat, auch wenn Lohn, HR und Buchhaltung zusammenlaufen. Du schreibst oder rufst diese Person an, ohne Ticketsystem dazwischen.

Macht ihr auch Steuerberatung?

Nein. Wir buchen laufend auf Basis von § 6 Nr. 3 StBerG und bereiten die Zahlen so auf, dass dein Steuerberater damit weiterarbeiten kann. Steuererklärung und steuerliche Beratung bleiben bei ihm.

Arbeitet ihr vor Ort?

Wir arbeiten zu 100 Prozent remote, deutschlandweit. In Berlin hat die Lohnklar UG ihre Postanschrift, ein Büro für Besuche gibt es dort nicht.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?

Die Lohnabrechnung rechnet sich ab etwa zehn Mitarbeitenden. Interim HR und Recruiting buchst du projektweise, deshalb lohnen sie sich auch für kleinere Teams.

Was kostet das?

Die Lohnabrechnung startet bei 12,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. HR und Buchhaltung rechnen wir nach Aufwand oder Tagessatz ab, Recruiting mit Tagespauschale und Erfolgsbonus. Einen Jahresvertrag gibt es nicht.

Kontakt

Nicht sicher, wer zuständig ist?

Sag uns, was ansteht. Wir sortieren das.

In einem Gespräch von 30 Minuten klären wir, ob dein Anliegen zu Lohn, HR, Buchhaltung, Recruiting oder Automatisierung gehört und ob wir die Richtigen dafür sind.

Termin auswählen Lieber schreiben

Oder direkt: +49 30 200053720 · office@klargruppe.de

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